Bài gốc thuộc về Prowly
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, tin tức lan truyền suốt ngày đêm với một tốc độ chóng mặt và người tiêu dùng chủ yếu dựa vào Internet để cập nhật thông tin, mỗi công ty cần một phòng tin tức trực tuyến để có nguồn tin tức chính xác, đáng tin cậy cho các nhà báo.
Trên thực tế, với rất nhiều thương hiệu sử dụng nội dung trực tuyến để thu hút khán giả của họ và giành được sự tín nhiệm, việc chia sẻ tin tức của bạn với giới truyền thông thậm chí không còn quan trọng nữa. Chiến lược nội dung PR liên quan đến phòng tin tức của công ty có thể cần thiết để duy trì tính cạnh tranh.
Phòng tin tức trực tuyến là gì?
Phòng tin tức trực tuyến (còn được gọi là phòng trực tuyến ảo) về cơ bản là một trang web đơn giản với mục đích là giới thiệu tất cả các thông cáo báo chí và tin tức của công ty bạn.
Không giống như việc đưa tin trên phương tiện truyền thông thực tế, phòng báo chí trực tuyến là nơi hoàn toàn kiểm soát câu chuyện và quyết định những gì sẽ công khai. Đây cũng là nơi dành cho tất cả các nhà báo, người có ảnh hưởng, khách hàng thân thiết và tiềm năng hoặc thậm chí là nhân viên muốn xem công ty của bạn đang làm gì.
Các nhà báo vẫn cần thông cáo báo chí, tờ thông tin và các tài liệu khác để nghiên cứu và phát triển một câu chuyện. Bằng cách cung cấp quyền truy cập trực tuyến dễ dàng vào nội dung phương tiện của công ty, giúp họ dễ dàng đưa tin.
Tại sao phải có phòng tin trực tuyến – chức năng & lợi ích
Nhiều lợi ích và chức năng của phòng tin tức trực tuyến nói cho chính họ. Đây là những lý do tại sao nên có một phòng trực tuyến ảo của công ty:
1. Phòng tin trực tuyến của công ty giúp thu hút sự chú ý của giới truyền thông
Chức năng quan trọng nhất của phòng trực tuyến ảo là thu hút sự chú ý của giới truyền thông. Wendy Marx, chủ tịch của công ty tiếp thị và quan hệ công chúng B2B Marx Communications đã từng nói: “Chúng ta cần nghĩ về các phòng tin tức dưới dạng các trung tâm tin tức hoạt động như một kho lưu trữ các nguồn, thông tin và xu hướng của ngành. “Với việc các nhà báo thường xuyên phải chịu áp lực và thời gian gấp gáp, hãy làm cho công việc của họ dễ dàng hơn, điều này sẽ khiến cơ hội chúng ta nhận được giấy mực lớn hơn nhiều.”
2. Phòng tin tức trực tuyến giúp bạn xây dựng nhận thức về thương hiệu
Phòng tin tức không chỉ có thể giúp đưa tin trên các phương tiện truyền thông mà còn xây dựng nhận thức về thương hiệu trong quá trình này. Nếu công ty luôn cập nhật phòng tin tức trực tuyến của mình, thì có thể dễ dàng cho công chúng biết công ty đó đã làm gì và đã tiến bộ như thế nào.
3. Với phòng họp báo trực tuyến, có thể lấy được lòng tin của khán giả
Một trong những lợi ích khác của tòa soạn trực tuyến là không chỉ dành cho các nhà báo. Nhân viên, nhà đầu tư và người tiêu dùng cũng sử dụng phòng họp báo để nghiên cứu về công ty. Carmen D’Ascedis, giám đốc tiếp thị toàn cầu của Jack Daniel’s cho biết: “Các phòng tin tức, theo một cách nào đó, chỉ đơn giản là sự phát triển tự nhiên của mạng xã hội”.
4. Phòng trực tuyến mang lại cho bạn nhiều lưu lượng truy cập web hơn và nhiều tương tác hơn
Sự gia tăng lưu lượng truy cập từ phòng báo chí đến trang web công ty chắc chắn là một trong những chức năng của phòng tin tức trực tuyến. Trên thực tế, các tài liệu báo chí được tối ưu hóa tốt cho phép tiếp cận nhiều đối tượng hơn và thu hút các nhà báo đang tìm kiếm tin tức, chuyên gia và sự kiện để đưa tin.
5. Phòng trực tuyến của công ty có thể giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Khi công việc khó khăn được hoàn thành, sẽ có thể nhanh chóng cung cấp tất cả các tài liệu báo chí cần thiết cho các nhà báo, biên tập viên và bất kỳ ai khác quan tâm. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi quản lý quan hệ truyền thông.
